Módulos

Dieciocho módulos.
Una sola partida.

Míralos por dentro: cada pestaña es una pantalla real del sistema. Los marcados con IA ya la usan hoy, no están prometidas para después.

app.cota.software / obras / edificio-portales
Explora los módulos
Dónde vive la IA

Cinco módulos y un asistente
que los cruza a todos.

No hay un módulo llamado «IA» al que haya que entrar. Vive dentro de los cinco módulos donde te sirve, y en un asistente al que le preguntas, y siempre con la misma regla: el motor determinista calcula y el modelo explica. Los números salen de la base de datos, nunca del modelo.

Funcionando hoy
El asistente
Le preguntas en castellano —cómo va la obra, cuánto queda en una partida, qué falta para cerrar el estado de pago— y la respuesta trae el número con el enlace a dónde salió. Y te avisa antes de que preguntes. No vive en un módulo: los cruza todos.
Funcionando hoy
Bodega
Lee la factura del proveedor y la cuadra contra lo que se recibió por línea. Nadie transcribe veinte ítems a mano para descubrir después que uno no calzaba.
Funcionando hoy
Libro mayor
Revisa el consolidado y apunta cada hallazgo al asiento real que lo provoca. La observación se abre, se verifica y se corrige: no es un párrafo que hay que creer.
Funcionando hoy
Cotizaciones
Lee la cotización que mandó el proveedor y la ancla contra las líneas de tu pedido: el pedido viaja como catálogo cerrado, así que no puede inventar una línea que no pediste. Propone y una persona confirma, y si las líneas no suman el total del PDF, la pantalla lo dice sola.
Funcionando hoy
Propuestas
Estima el presupuesto por partidas a partir de los datos de la propuesta, para que la primera versión no parta de una hoja en blanco.
Los dieciocho

Agrupados como se
administra una obra.

Primero se presupuesta, después se compra, se ejecuta y se cobra. Todos van incluidos en todos los planes, porque separarlos rompería justamente lo que los hace servir.

La obra y el presupuesto4 módulos

Antes de que llegue el primer camión.

ObrasFicha, plazos, equipo y estado de cada obra de la empresa. El estado manda: una obra en estudio no consume licencia y una terminada queda de solo lectura, disponible para siempre.
PropuestasIALo que le mandas a un cliente para ganarte la obra. La IA estima el presupuesto por partidas a partir de los datos de la propuesta, y se llama propuesta y no cotización porque en obra chilena la cotización es lo que te manda un proveedor.
ItemizadoEl presupuesto por partida y subpartida, y la columna vertebral del sistema.
Carta GanttPrograma, avance real, ruta crítica y reprogramación. El semáforo se calcula del avance registrado, no de una carga aparte que alguien tiene que acordarse de actualizar.
Comprar y recibir5 módulos

Donde se compromete la plata, que es antes de que se gaste.

Programación de comprasQué hay que comprar y cuándo, derivado del programa de la obra. Lo que todavía no tiene fecha se muestra como tal y no como algo sin urgencia.
Pedidos de materialesLo que pide terreno, contra la partida que lo va a pagar. El pedido nace ya asociado, no se clasifica después.
CotizacionesIALas cotizaciones que mandan los proveedores, comparadas lado a lado antes de comprometer. Llegan por correo a la bandeja de la obra, la IA las transcribe contra las líneas de tu pedido y la decisión queda registrada con la razón por la que se tomó.
Órdenes de compraPrecio, plazo y proveedor. Al emitirla la plata queda comprometida contra la partida y proyectada en el flujo de caja del mes, sin esperar la factura.
BodegaIARecepción por línea contra la orden, stock y entregas a terreno. La IA lee la factura del proveedor y la cuadra contra lo recibido, así que nadie transcribe veinte líneas a mano.
Ejecutar4 módulos

Lo que pasa en terreno, registrado donde corresponde.

SubcontratosContrato, hitos, estados de pago del subcontratista y retención de garantía, descontando de la partida del contrato.
Mano de obraCuadrillas, producción, anticipos y liquidaciones con cálculo previsional. El costo de la gente entra a la obra como cualquier otro costo.
Control de calidadInspecciones y no conformidades con respaldo fotográfico y firma. Funciona sin señal en terreno y sincroniza al volver a cobertura.
DocumentaciónPlanos, actas y respaldos colgados de la obra que corresponde, con control de a quién se le comparte.
La plata4 módulos

El cierre, que es donde se nota si lo anterior estaba bien.

Estados de pagoLo certificado al mandante mes a mes, con la evidencia de terreno detrás de cada partida: cuándo se revisó y cuántas fotos hay. Si una partida certifica plata y no tiene registro en terreno, la pantalla lo dice.
Rendición de gastosCaja chica y respaldos, con aprobación por umbrales según el monto.
Libro mayorIAEl consolidado de la obra: presupuestado, comprometido, gastado, ratios y asientos. La IA lo revisa y apunta cada hallazgo al asiento real que lo provoca, así que la observación se puede abrir y verificar.
Flujo de cajaProyección a 3, 6 y 12 meses en base caja, alimentada por lo que ya está comprometido y por los estados de pago con fecha estimada de cobro.
Transversal1 módulo

Quién puede ver y hacer qué.

ConfiguraciónEmpresa, usuarios, roles y permisos por módulo, acción y obra. El rol define el techo y el permiso solo puede restringir dentro de él, así que nadie gana acceso por una casilla mal marcada.
Libro Mayor

Sabes dónde está
tu plata. Hoy, no
a fin de mes.

Antes
Tres días para saber el saldo de una partida. Llamar al contador, al administrador, al jefe de obra. Esperar.
Con Cota
Una pantalla. Saldo en vivo, alerta automática cuando una partida se pasa y un análisis escrito por IA.
  • Presupuesto contra gasto real, partida por partida
  • Nueve indicadores financieros, cuatro con semáforo
  • Análisis ejecutivo escrito por IA
  • Todo el libro mayor de la obra en PDF, con un clic
Edificio Portales
Estructura Hormigón
Comprometido 84%
Certificado 38% Comprometido 35% Gasto real 11% Saldo 16%
Certificado acumulado$7.80M
EneFebMarAbrMay
Análisis CotaHace 2 h
Certificación al día y margen sano en 14,2%. El comprometido al 84% es el punto a vigilar esta semana.
Historial de la partida
Estructura Hormigón · Edificio Portales
En vivo
Andrea Soto aprobó el pedido PED-00814-05-2026 · 09:43 · $5.290.0008f3a…b2
Carlos Muñoz envió PED-008 a aprobación14-05-2026 · 08:16 · 2 ítems4d92…a1
Andrea Soto actualizó las especificaciones13-05-2026 · 17:05 · 4 cambiosc102…ff
El sistema retuvo el EP #5 por la NC-12 vencida13-05-2026 · 14:00 · regla automática9e4b…07
Cota generó el análisis ejecutivo de la partida13-05-2026 · 08:00 · versión registrada2a18…3d
Pedro Carrasco creó la partida con 3 ítems15-01-2026 · 11:22 · $20.527.9205b6c…91
17 eventos registrados · todos verificablesExportar PDF
Trazabilidad

Cada acción queda
registrada. Sin
excepciones.

Cuando algo sale mal, el problema no es saber qué pasó: es saber quién y cuándo. Cota guarda cada movimiento con sello de tiempo y su responsable.

  • Quién hizo qué y cuándo, por partida
  • Hash SHA-256 en cada documento emitido
  • Bitácora en partidas, OC, estados de pago y no conformidades
  • Exportable para auditorías
La diferencia de fondo

No se integran entre sí
porque no son sistemas distintos.

Cualquier sistema puede decir que tiene módulos. La pregunta útil es otra: cuando entra un dato en uno, ¿cuántas veces hay que volver a escribirlo? Acá, ninguna.

Partida 4.2 · Estructura hormigón Una obra, una partida, cinco pantallas
  1. 1ItemizadoLa partida nace con su presupuesto.$20.527.920presupuestado
  2. 2Programación de comprasEl programa dice cuándo hay que comprarla.marzofecha
  3. 3Orden de compraSe emite a un proveedor y la plata queda tomada.$17.243.450comprometido
  4. 4BodegaLlega el material y se recibe contra esa misma orden.$17.243.450recibido
  5. 5Libro mayorYa está. Nadie volvió a escribir el número.$3.284.470saldo
Los $3.284.470 no los calculó nadie a fin de mes: son lo que quedó de restar lo comprometido a lo presupuestado, y las dos cifras entraron una sola vez.

La demo se hace sobre tu itemizado, no sobre una obra de ejemplo.

Pedir una demo O mira cuánto cuesta — está publicado.
¿Tienes dudas? Escríbenos