¿Cuánto cuesta un software de control de obra en Chile?
Casi nadie publica sus precios, así que comparar obliga a agendar tres reuniones antes de tener un número. Esta guía pone los rangos sobre la mesa y explica por qué la mensualidad publicada casi nunca es lo que terminas pagando.
La respuesta corta: el costo depende del modelo de cobro más que del producto, y hay muy pocos precios públicos con los que comparar. El único proveedor chileno del rubro que publica el suyo es GestraCOO: desde 2,5 UF al mes por usuario. Con quince personas, eso son 37,5 UF mensuales.
Con cobro por obra, la cuenta no se mueve con el tamaño del equipo: Cota va de 5 a 32 UF al mes según cuántas obras tengas en ejecución. A eso hay que sumarle la implementación, que suele cobrarse aparte y cuyo monto casi nadie publica.
Solo citamos precios que el propio proveedor publica, con el enlace para que los verifiques. No inventamos rangos de mercado ni publicamos tarifas que nos hayan pasado en privado: se negocian caso a caso y cambian. Pídelas por escrito a cada proveedor.
Los tres modelos de cobro
El precio, eso sí, solo se puede comparar entre productos que resuelven el mismo problema. Si todavía no tienes claro cuál necesitas, parte por las cuatro categorías de software de obra y cómo elegir: comparar un ERP contable con un control de producción por su mensualidad no lleva a ninguna parte.
Por usuario
El más común. Pagas una tarifa mensual por cada persona con acceso — GestraCOO, el único del rubro que publica su precio en Chile, parte en 2,5 UF por usuario. Es predecible cuando el equipo es chico y estable, y se vuelve caro apenas quieres que la obra completa cargue información.
Tiene un efecto secundario que casi nunca se conversa en la demo: te obliga a elegir quién queda fuera. Y como el bodeguero y el capataz parecen los usuarios menos “de oficina”, suelen ser los primeros en quedar sin licencia — justo los dos que generan el dato que querías capturar.
Por obra o proyecto
Pagas según cuántas obras estés ejecutando, sin importar cuánta gente entra. La cuenta crece cuando crece el negocio, no cuando crece el equipo. Conviene preguntar dos cosas: qué cuenta exactamente como obra activa, y qué pasa con las obras terminadas — si te siguen cobrando por el historial, el modelo no era lo que parecía.
Por módulos
El precio base cubre lo mínimo y cada área se contrata aparte. Se ve barato en la propuesta inicial y se encarece cuando descubres que el módulo que necesitabas no venía. Si te ofrecen este modelo, pide el precio del paquete completo desde el principio: es el único número comparable.
La cuenta que conviene hacer antes de firmar
Un equipo de quince personas y tres obras en ejecución, que es una PyME constructora bastante típica:
| Modelo | Cuenta | Al mes |
|---|---|---|
| Por usuario (GestraCOO, precio publicado) | 15 personas × 2,5 UF | 37,5 UF |
| Por obra (Cota, plan Constructora) | Hasta 3 obras, equipo completo | 13 UF |
| Por obra (Cota, pago anual) | Hasta 3 obras, equipo completo | 10,8 UF |
| Implementación | Pago único, aparte de la mensualidad | No se publica |
La diferencia no es el precio de lista: es que en la primera fila cada persona que sumas encarece la cuenta, y en las otras no.
Como referencia de cuánto es razonable gastar: el mismo GestraCOO estima que el software de una obra de 1.000 UF debería costar entre 10 y 20 UF al mes. Es un buen marco para evaluar cualquier cotización que recibas — incluida la nuestra.
El costo que no aparece en ninguna factura
Es el más caro de todos y no se puede cotizar: la información que nunca entra al sistema.
Si registrar una recepción de bodega exige una licencia que decidiste no comprar, esa recepción se sigue anotando en un cuaderno. A fin de mes alguien la transcribe, o no. Y cuando preguntas cuánto llevas gastado en una partida, el sistema por el que estás pagando no lo sabe.
Por eso, al comparar precios, la pregunta útil no es cuánto cuesta la licencia. Es cuánto cuesta que todos los que generan un dato puedan cargarlo.
Cinco preguntas para pedir por escrito
- ¿Cuál es el precio total con todo mi equipo adentro? No la tarifa unitaria: el total mensual con el número real de personas.
- ¿Cuánto cuesta la implementación y qué incluye? Si la respuesta es “depende”, pide un rango y qué lo mueve.
- ¿Qué módulos no están incluidos en ese precio? Formulada al revés a propósito: es más difícil de esquivar.
- ¿Qué pasa con las obras terminadas? Si siguen contando para el cobro, tu cuenta sube todos los años aunque no crezcas.
- ¿Qué pasa si me voy? Qué exporto, en qué formato, y si el historial queda accesible.
Lo que cuesta Cota
Está publicado, sin reunión de por medio. Se cobra por obra en ejecución, en UF más IVA:
| Plan | Obras en ejecución | Mensual | Anual (por mes) |
|---|---|---|---|
| Obra | 1 | 5 UF | 4,2 UF |
| Constructora | Hasta 3 | 13 UF | 10,8 UF |
| Cartera | Hasta 8 | 32 UF | 26,7 UF |
| Enterprise | Más de 8 | A convenir por volumen | |
En los cuatro planes: usuarios ilimitados, el mandante entra gratis, los dieciocho módulos sin excepción, la IA incluida sin cobro por consulta, y cero costo de implementación. Una obra en estudio, pausada o terminada no paga, y la terminada queda de solo lectura para siempre.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de control de obra en Chile?
Depende del modelo de cobro más que del producto, y hay muy pocos precios públicos con los que comparar. El único proveedor chileno del rubro que publica el suyo es GestraCOO: desde 2,5 UF al mes por usuario. Con quince personas, eso son 37,5 UF mensuales. Los sistemas que cobran por obra no se mueven con el tamaño del equipo: Cota va de 5 a 32 UF al mes según cuántas obras tengas en ejecución. A eso hay que sumarle la implementación, que suele cobrarse aparte y cuyo monto casi nadie publica.
¿Por qué casi nadie publica sus precios?
Porque el precio depende de variables que el proveedor prefiere negociar caso a caso: cantidad de usuarios, módulos contratados y alcance de la implementación. No es necesariamente mala fe, pero tiene un efecto concreto: no puedes comparar sin agendar varias reuniones, y para cuando tienes los números ya invertiste semanas.
¿Cuánto cuesta la implementación de un software de obra?
Es habitual que se cobre aparte de la mensualidad, y prácticamente ningún proveedor chileno publica el monto: se cotiza según el alcance. Las cifras públicas que existen son de otra liga —SAP Business One parte desde unos 25.000 dólares de puesta en marcha— y no sirven de referencia para una PyME. Por eso conviene pedirlo por escrito antes de comparar mensualidades: es un pago de una vez que puede equivaler a varios meses de suscripción.
¿Conviene pagar por usuario o por obra?
Depende de la forma de tu equipo. Si vas a tener dos o tres personas en el sistema, el cobro por usuario puede salir más barato. Si el objetivo es que el dato lo cargue quien está en terreno —bodeguero, capataz, jefe de obra—, el cobro por usuario juega en contra: cada persona que sumas encarece la cuenta, y la reacción natural es dejar gente afuera. El problema es que quien queda afuera suele ser justamente quien genera el dato.
¿Qué es el costo oculto de un software de obra?
El más caro no aparece en ninguna factura: es la información que no entra al sistema. Si cargar una recepción de bodega exige una licencia que decidiste no comprar, esa recepción se sigue anotando en un cuaderno. El software se paga igual y el dato no está, que era el punto de comprarlo.
¿Cuánto cuesta Cota?
Desde 5 UF al mes más IVA por una obra en ejecución, 13 UF hasta tres obras y 32 UF hasta ocho, con dos meses gratis en el pago anual. Los usuarios son ilimitados, el mandante entra sin costo, los dieciocho módulos van en todos los planes y no hay costo de implementación. Una obra en estudio, pausada o terminada no paga.
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