Control de obra con IA · Para constructoras PyME chilenas

La oficina técnica quetu constructora nopuede costear.

Sabes cuánto llevas comprometido en cada partidahoy, no a fin de mes.

Pedir una demo Ver cómo funciona
Se paga por obra, no por usuario Tu mandante entra gratis Desde 5 UF al mes por obra · sin costo de implementación
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El problema

La plata se pierde
donde nadie está mirando.

No es que se trabaje mal, es que la información llega tarde.

Adicionales

El adicional se pidió de palabra, se ejecutó, y a la hora de cobrarlo no hay nada firmado.

Programación

Se sabe que la obra va atrasada. Qué partida la está frenando, no.

Subcontratos

El subcontrato presenta su estado de pago y nadie fue a cubicar lo que hizo.

Mandante

El mandante se entera de su obra cuando alguien le arma un informe, no cuando pasa.

Equipo

Si el que llevaba la obra se va, la información se va con él.

Empresa

Con varias obras andando, no hay un solo lugar donde ver cuál se está comiendo el margen.

¿Cuántas de estas te suenan?

Con que sea una, Cota es para ti.

Así está el resto del país.

50%

de los proyectos en Chile termina con sobrecostos.

En países referentes, solo el 10%.
50%

de las obras en Chile se atrasa.

En países referentes, el 19%.
22%

del presupuesto puede irse en cambios ya empezada la obra.

En una obra de $2.000 millones son $440 millones.

US$4.500 millones es lo que la construcción chilena sumaría si cerrara su brecha de productividad: más del 20% del PIB del sector.

Comisión Nacional de Productividad, Productividad en el sector de la construcción (2020). El monto en pesos es la aritmética del 22% sobre una obra de ejemplo.

Cómo funciona

Un solo flujo,
de la primera partida
al último pago.

1ItemizadoPresupuesto base 2PedidoSolicitud desde la obra 3Orden de compraLa plata queda comprometida 4BodegaRecepción y factura 5Estado de pagoCon QR al mandante 6Libro MayorSaldo en vivo
  1. 1Itemizado
    Presupuesto base aprobado
  2. 2Pedido
    Solicitud desde la obra
  3. 3Orden de compra
    La plata queda comprometida
  4. 4Bodega
    Recepción y factura
  5. 5Estado de pago
    Con QR al mandante
  6. 6Libro Mayor
    Saldo en vivo

Nada se reescribe a mano en el camino.

La regla
Los seis pasos escriben sobre la misma partida.
Por eso el saldo no se calcula a fin de mes: ya está calculado.

El jefe de obra no necesita computador. Revisa partidas, aprueba pedidos y ve alertas en terreno desde el navegador, sin instalar nada. Las fotos de respaldo pueden seguir llegando por WhatsApp, y quedan archivadas en la obra que corresponde.

Qué cambia en tu semana

Tres cosas que hoy sabes tarde
y con Cota sabes hoy.

01
Sabes el costo comprometido antes de que llegue la factura
Cuando se emite la orden de compra, esa plata ya está descontada de la partida y proyectada en la caja del mes.
Antes
a fin de mes
Ahora
el mismo día
02
La desviación aparece con obra por ejecutar
Cada partida compara presupuestado, comprometido y gasto real. La alerta llega cuando todavía se puede renegociar el saldo.
Antes
al cierre
Ahora
durante la obra
03
El estado de pago se arma solo con lo que se ejecutó
Se arma con los avances certificados, no con una planilla paralela: la versión que ve el mandante es la del sistema. En el piloto pasó de dos días de trabajo a una tarde, según la propia constructora.
Antes
planilla aparte
Ahora
sale del sistema
Todo junto

Seis cosas que pasan solas
mientras administras la obra.

El asistentePreguntas, y contesta con el dato
Asistente de CotaEdificio Portales
AlertasTe avisa mientras se puede corregir
Libro mayorEl saldo existe siempre
Presupuestado$20.527.920
Comprometido$17.243.450
Saldo$3.284.470
Certificado acumulado
MandanteFirma con la evidencia detrás
ExcavacionesITO 12-ago · 3 fotos
FundacionesITO 12-ago · 5 fotos
AlbañileríaSin registro en terreno
Bodega y contabilidadLa factura se cuadra contra lo que llegó
Llegó la facturaFolio 000108 · $3.781.225✓
  1. 1Recepción — 25 m³ hormigón H-25 contra la OC-024
  2. 2Factura leída — Folio 000108 · $3.781.225 · dentro del rango
  3. 3Asiento registrado — Sin digitación manual
TrazabilidadNada se edita sin dejar rastro
El asistente

Le preguntas a la obra,
y te contesta con el dato.

Asistente de CotaEdificio Portales

Por qué puedes creerle: el motor determinista calcula y el modelo explica. Los números salen de la base de datos, nunca del modelo, y cada respuesta trae el enlace para que vayas a comprobarla.

Un asistente que inventa una cifra en una obra no es un asistente, es un problema nuevo.

Bodega · Edificio Portales
Contabilización automática
OC-024 · Hormigones del Maipo
1Recepción confirmadaOK
25 m³ hormigón H-25 · RUT 76.823.451-5 verificado contra el catálogo de proveedores.
2Factura del proveedor
Folio 000108 · $3.781.225
Validando contra OC-024…
3Asiento registrado
Movimiento en Libro Mayor y comprometido de OC-024 actualizado. Sin digitación manual.
Bodega

El material entra.
La factura cuadra.
O el sistema avisa.

Si el material no entró a bodega, la factura no se contabiliza. El RUT, el monto y el folio se verifican contra la orden de compra antes de tocar el libro mayor.

  • Recepción obligatoria antes de pagar
  • RUT del proveedor validado
  • Alerta si la factura supera la orden de compra
  • Folio único por empresa, sin duplicados
La comparación

Tres formas de llevar una obra.
Dos te avisan cuando ya pasó.

CaracterísticaExcel + WhatsAppERP genérico
Saldo de partida en tiempo realNo existeRequiere cierre mensualEn vivo
Bodega que cuadra con la facturaA mano y sin respaldoSi está configuradoRUT, folio y monto
Documentos verificables con QRNoMódulo aparteIncluido
Libro Mayor por obraNo existePor centro de costoPor obra
Programa y avance juntosUn Gantt aparteEl programa va aparteRuta crítica y semáforo
Alertas antes de pasarseTe enteras cuando revisasUn reporte que hay que pedirLlegan solas, con el monto
Flujo de caja de la obraOtra planilla másLo arma el contadorA 3, 6 y 12 meses
Portal para el mandanteUn PDF por correoNo contempladoEntra, observa y firma
Asistente sobre tu obraIALe preguntas a alguienAbres el reporteContesta con el dato
Saldo de partida en tiempo real
Excel
No existe
ERP
Requiere cierre mensual
Cota
En vivo
Bodega que cuadra con la factura
Excel
A mano y sin respaldo
ERP
Si está configurado
Cota
RUT, folio y monto
Documentos verificables con QR
Excel
No
ERP
Módulo aparte
Cota
Incluido
Libro Mayor por obra
Excel
No existe
ERP
Por centro de costo
Cota
Por obra
Programa y avance juntos
Excel
Un Gantt aparte
ERP
El programa va aparte
Cota
Ruta crítica y semáforo
Alertas antes de pasarse
Excel
Te enteras cuando revisas
ERP
Un reporte que hay que pedir
Cota
Llegan solas, con el monto
Flujo de caja de la obra
Excel
Otra planilla más
ERP
Lo arma el contador
Cota
A 3, 6 y 12 meses
Portal para el mandante
Excel
Un PDF por correo
ERP
No contemplado
Cota
Entra, observa y firma
Asistente sobre tu obraIA
Excel
Le preguntas a alguien
ERP
Abres el reporte
Cota
Contesta con el dato
Cómo se cobra

Por obra,
no por cabeza.

Cobrar por usuario te obliga a elegir quién queda fuera.

Presupuestar es gratis
Cargas el itemizado sin pagar. Se cobra cuando la obra entra en ejecución.
Usuarios ilimitados
Sumar a alguien no cambia el precio. Nadie queda fuera por costo.
Tu mandante entra gratis
Ve la misma obra que tú. Se discute sobre el mismo número, no sobre dos planillas. Qué ve y qué firma →

Todos los módulos, en todos los planes.
El precio depende de cuántas obras administras, y está publicado.

Ver los planes y lo que incluye cada uno
Quién está detrás
«Mi papá me mostró cómo administraba su constructora: Excel, WhatsApp y un cuaderno. No era desorden, era falta de herramienta. Eso lo podía resolver.»
PC Pedro Carrasco
Fundador de Cota · Ingeniero en informática · hijo de constructor
Preguntas frecuentes

Las dudas más comunes.

Por eso no se cobra por usuario: sumar al bodeguero o al capataz no te cuesta más. Y nadie tiene que cambiar de herramienta — la foto de terreno sigue llegando por WhatsApp.

No. Está pensado para que el jefe de obra, el bodeguero y el dueño lo usen sin capacitación técnica. Los permisos se definen por módulo, acción y obra, así que cada uno ve solo lo suyo.

Depende del tamaño de la obra y de en qué estado esté el itemizado. En la demo lo estimamos con tus datos, en vez de prometerte un número que no podemos sostener.

Cada empresa ve solo sus propios datos: el sistema separa por empresa y por obra en cada consulta. Las contraseñas van encriptadas y hay respaldos automáticos. La infraestructura está en proveedores cloud, no en un servidor propio.

Los documentos se exportan en PDF: estados de pago, rendiciones, órdenes de compra y libro mayor. Y las obras terminadas quedan de solo lectura para siempre y sin pagar, así que el historial no se pierde.

Pedir una demo

Te mostramos el recorrido del dinero
con los datos de una obra tuya.

  • Te decimos si Cota no te sirve. Es más rápido para los dos.
  • Media hora, sin presentación: entramos directo.
  • Si traes tu itemizado, ves tus propias partidas.

Conversemos

Te respondemos dentro del día hábil siguiente.

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Usamos estos datos solo para responderte esta solicitud. No los compartimos con nadie.

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